Eigenschaften von Hosted Exchange
Systemec Hosted Exchange wird in unseren eigenen Rechenzentren in Venlo und Nettetal gehostet. So liegt eine optimale Verfügbarkeit vor und es wird standardmäßig alle 2 Stunden ein Backup Ihres E-Mail-Postfachs gemacht.
Dadurch, dass das Hosting über Systemec läuft, ist volle Einsicht in alle Prozesse des Postfachs möglich - anders als bei einem normalen Postfach. Zudem sind Sie bei Problemen oder Fragen durch uns als Ansprechpartner nicht mehr auf sich allein gestellt. So lassen sich Synchronisationsprobleme oder Probleme mit verlorenen Nachrichten leicht lösen.
Ihr Postfach verfügt standardmäßig über eine unbegrenzte Anzahl von Aliasen und einen umfangreichen Spam-Filter, der auch individuell angepasst werden kann. Dieser Filter verringert die Wahrscheinlichkeit, dass Phishing-Nachrichten in Ihrem Postfach landen.
Darüber hinaus bieten wir nützliche Extras wie eine zentrale Signatur an (auch, wenn die Mail von einem mobilen Gerät aus gesendet wird).
Exchange Mail kann auf allen Geräten genutzt werden, ist hochverfügbar und bietet Ihnen die Möglichkeit, die Anzahl der Nutzer monatlich zu verändern.
Um Ihre eigene Mailadresse zu erstellen, benötigen Sie eine Domain. Eine Domain ist der Name im Internet, z.B. systemec.nl oder systemec.de.
Auf der Basis einer Domain kann eine Mailadresse erstellt werden, z.B. info@systemec.nl.
Gute Kommunikation bei der sich häufenden Anzahl an Terminen
In Zeiten einer immer flexibleren Arbeitswelt mit sich unterscheidenden Arbeitszeiten oder -tagen und der steigenden Anzahl an Meetings, ist es wichtig, die Möglichkeit zu haben, Termine gut planen zu können. Durch die Funktion des gemeinsamen Kalenders können auf der einen Seite Kalender anderer Personen eingesehen werden und auf der anderen Seite direkte Termineinladungen verschickt werden.Sicherheit in Zeiten von Big Data und immer besseren Cyber-Attacken
E-Mails – von Tag zu Tag werden es mehr und das „E-Mail-Chaos“ nimmt seinen Lauf. Da kann es passieren, dass die ein oder andere Mail unbemerkt verloren geht. Dies ist aber nicht mehr problematisch, da mit Hosted Exchange, anders als bei einem normalen E-Mail-Postfach, volle Einsicht in alle Prozesse des Postfachs möglich ist. Des Weiteren gibt es aber auch andere Gefahren für E-Mail-Postfächer. Die Zahl an Cyber-Attacken häuft sich weiter, weswegen es ebenfalls ein Vorteil von Hosted Exchange ist, dass alle 2 Stunden Backups gemacht werden, es Spam-Filter gibt uvm.Effektives Arbeiten im Zuge der Digitalisierung
Im Zuge der Digitalisierung wird es immer wichtiger Prozesse zu vereinfachen und zu optimieren. Dies ist auch mithilfe von Hosted Exchange möglich. Aufgrund dessen, dass der Exchange-Server über ein Systemec-Rechenzentrum gehostet wird, ist es möglich, das E-Mail-Postfach individuell zu gestalten. Verschiedene Dinge, wie z. B. zentrale Signaturen o. Ä. sind möglich.